Grundsätzlich können Sie drei verschiedene Artikeltypen anlegen:
#.1 Neuer Artikel
Um einen neuen Varianten Hauptartikel oder Artikel ohne Varianten anzulegen, gehen Sie wie folgt vor (Variantenartikel anlegen siehe #.7):
#.2 Suchfunktion
Um einen Artikel nach spezifischen Kriterien suchen zu können, klicken Sie auf den Button Artikelnummer und wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü das gewünschte Suchkriterium aus.
#.3 Spaltenfunktionen
Zum Aufklappen des Spaltenmenüs fahren Sie mit der Maus über die entsprechende Spaltenüberschrift und klicken Sie auf den nun eingeblendeten Pfeil.
#.4 Sortierung ändern
Standardmäßig sind die Artikel in der Übersicht absteigend nach der Artikelnummer sortiert. Um eine andere Sortierung vorzunehmen, fahren Sie mit der Maus über die entsprechende Spaltenüberschrift, klicken Sie auf den nun eingeblendeten Pfeil und wählen Sie zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung.
#.5 Spalten hinzufügen/entfernen
Um zusätzliche Spalten anzuzeigen oder angezeigte Spalten zu deaktivieren, fahren Sie mit der Maus über eine beliebige Spaltenüberschrift und klicken Sie auf den nun eingeblendeten Pfeil. Fahren Sie nun mit der Maus über Spalten und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Haken im eingeblendeten Auswahlfeld.
#.6 Filtern
Einige Spalten (z.B. Artikelart, Attributset) verfügen zusätzlich über eine Filterfunktion.
#.7 Variantenartikel anlegen
Bei Variantenartikel stehen Ihnen anstelle der Funktion Variante anlegen die Funktionen Variante kopieren und Variante herauslösen zur Verfügung. Über den Button Variante herauslösen können Sie die Artikelart der Variante ändern in einen Artikel ohne Varianten. Weitere Informationen zum Anlegen und Bearbeiten von Variantenartikeln finden Sie hier.
#.1 Kurzbeschreibung und Beschreibung
Das Eingabefeld Beschreibung dient der Erfassung einer ausführlichen Artikelbeschreibung im WYSIWYG (what you see is what you get)-Modus.
#.2 Preis und Alter Preis
Unter Alter Preis kann bei reduzierten Artikeln der vorher gültige Preis eingetragen werden. Die Ermäßigung von altem zu neuem Preis wird dabei automatisch berechnet.
#.3 Lieferzeit
Hier können Sie Angaben zur Lieferzeit des Artikels (z.B. 1-3 Werktage) erfassen. Wurden noch keine Lieferzeiten bzw. die für diesen Artikel zutreffende Lieferzeit noch nicht erstellt, können Sie über Lieferzeit erstellen bzw. den -Button den Enumeratorenmanager aufrufen und den Enumerator bzw. den betreffenden Enumeratorwert neu erstellen.
#.4 Aktiv
Hier können Sie einstellen, ob der angelegte Artikel im Webshop sichtbar sein soll. Unter Gültig von...bis... können Sie die Dauer der Sichtbarkeit definieren.
#.5 Artikelpräsentation
Öffnen Sie dieses Menü mit einem Klick auf den Pfeil. Unter Präsentation können Sie bestimmen, ob der angelegte Artikel im Webshop bestellbar sein soll (mit Warenkorb) oder nicht (ohne Warenkorb). Sie haben auch die Möglichkeit, eine temporäre Präsentation mit bestimmter Gültigkeitsdauer einzustellen.
#.1 Medium hochladen
Über den Button Festplatte durchsuchen können Sie das gewünschte Medium hochladen. Hierbei können Sie auswählen, in welchen Sprachen das Medium angezeigt werden soll.
#.2 Medium von anderen Artikeln hinzufügen
Über diesen Button können bereits anderen Artikeln zugeordnete Medien hinzugefügt werden.
#.3 Zugeordnete Medien
#.1 Zum Zweck der Suchmaschinenoptimierung können die Felder Text für ALT-Tag und Text für Title-Tag entsprechend beschlagwortet werden. Zusätzlich können Sie dem Medium einen Namen geben.
#.2 Standardmäßig wird ein hochgeladenes Medium sprachenübergreifend verwendet. Entsprechend ist die Funktion Sprach-Fallback initial aktiviert. Alternativ können Sie bei mehrsprachigen Webshops für jede Sprache auch ein eigenes Medium hochladen und die Funktion Sprach-Fallback deaktivieren. Ist die Funktion deaktiviert, ohne dass für die übrigen Sprachen ein Medium hochgeladen wurde, wird in diesen Sprachen auch kein Medium angezeigt. Bei einsprachigen Webshops wird diese Funktion ausgeblendet.
#.3 Durch Aktivieren des Hakens können Sie den Status Featured auf das ausgewählte Medium übertragen. Bei Medien, die bereits den Status Featured haben, wird diese Funktion ausgeblendet.
Die artikelspezifischen Merkmale können je nach Sortiment individuell konfiguriert werden. Die Merkmale können dabei 3 verschiedenen Ebenen zugeordnet werden:
Sollen zu einem Merkmal weitere Ausprägungen hinzugefügt oder bestehende Ausprägungen geändert werden, können Sie über einen Klick auf den -Button den Enumeratorenmanager aufrufen und die Werte bearbeiten.
Die sortimentsspezifischen Attributsets können im Menüpunkt Einstellungen > Eigene Felder individuell konfiguriert werden.
#.1 SEO (Suchmaschinenoptimierung)
#.2 Interne Suche
Unter der Registerkarte Seiten können Sie den Artikel einer Seite im Webshop zuordnen. Hierfür können grundsätzlich nur Seiten vom Typ Artikelliste ausgewählt werden. Auf der Seite Homepage können ebenfalls Artikel platziert werden.
#.1 Neue Seitenverknüpfung
Um eine neue Seitenverknüpfung anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
#.2 Übersicht der angelegten Seitenverknüpfungen
In der Übersicht können Sie per Mausklick die Sichtbarkeit auf den ausgewählten Seiten des Webshops deaktivieren (bzw. re-aktivieren) und festlegen, welche Seite die Standardseite des Artikels sein soll. Die Standardseite des Artikels kann z.B. von Bread-Crumb-Tree, Such-Suggest, Produktdatenexport berücksichtigt werden.
#.3 Sichtbarkeit einschränken
Hier kann die Dauer der Sichtbarkeit des Artikels auf der jeweils ausgewählten Seite bestimmt werden. Wie in der Übersicht können Sie auch hier die Sichtbarkeit des Artikels auf der Seite de- bzw. re-aktivieren und gegebenenfalls die ausgewählte Seite als Standardseite festlegen.
#.1 Spezielle Kennzeichen
Je nach Template-Konfiguration können Sie Ihre Artikel im Webshop mit speziellen Kennzeichnungen versehen (z.B. SALE oder NEU) und bestimmen, wie lange diese Kennzeichnung angezeigt werden soll.
#.2 Rabatte
Unter Rabatte können Sie festlegen, ob ein Artikel rabattierbar ist. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert.
#.3 Sonstiges
Unter Sonstiges können Sie verschiedene weitere Artikeldaten eintragen. Unter übergreifende Sortierung können Sie die Reihenfolge der Artikel in der Artikelliste festlegen. Die Sortierung erfolgt dabei aufsteigend. Möchten Sie daher z.B. einen bestimmten Artikel an die erste Position setzen, können Sie hier einen niedrigen Wert (z.B. "1") eintragen und die Sortierung bei allen übrigen Artikeln leer lassen.
#.4 Verkaufsmenge + Verpackung
#.5 Zahlung & Versand
Unter Zahlung & Versand .....
#.6 Artikelgruppe
Hier können Sie den Artikel einer anderen Artikelgruppe zuordnen bzw. die bestehende Zuordnung löschen.
Hier können spezielle Preise des Artikels hinterlegt werden.
Aktionspreise
Unter Aktionspreise können Sie zeitlich begrenzte Preisaktionen anlegen. Soll ein Preis dauerhaft herabgesetzt werden, können Sie den neuen Preis in der Registerkarte Allgemein hinterlegen.
Um einen neuen Aktionspreis zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
Einen bereits angelegten Aktionspreis können Sie mit einem Klick auf den Button Aktionspreis bearbeiten (#.2) ändern oder unter Aktionspreis löschen (#.3) wieder entfernen.
Staffelpreise
Hier können Sie für einen einzelnen Artikel oder eine Preisgruppe eine Preisstaffelung hinterlegen.
#.1 Sollen neben der Bestellmenge des ausgewählten Artikels auch die Bestellmengen anderer Artikel bei der Preisstaffelung berücksichtigt werden, können Sie die betreffenden Artikel einer gemeinsamen Preisgruppe zuordnen. Wird eine Preisgruppe festgelegt, werden die Mengen derselben Preisgruppe damit automatisch für die Staffelpreise zusammengefasst. Gibt es zu einem Artikel einen Staffelpreis, muss dieser explizit unter Staffelpreise hinterlegt sein. Ist für einen Artikel kein Staffelpreis angelegt, hat die Zugehörigkeit zu einer Preisgruppe keinen Einfluss auf den Preis des betreffenden Artikels.
#.2 Um einen neuen Staffelpreis anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Einen bereits angelegten Staffelpreis können Sie mit einem Klick auf den Button Staffelpreis bearbeiten (#.3) ändern oder unter Staffelpreis löschen (#.4) wieder entfernen.
Grundpreise
Soll der Grundpreis des Artikels im Webshop angezeigt werden (z.B. bei Lebensmitteln), können die Daten zur automatischen Berechnung des gültigen Grundpreises hier hinterlegt werden. Die Berechnung des Grundpreises erfolgt unter Berücksichtigung der zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Aktions- und Staffelpreise.
#.1 Grundpreismenge
Tragen Sie hier die Mengeneinheit ein, auf die sich der Grundpreis bezieht (z.B. 100, 1).
#.2 Grundpreiseinheit
Unter Grundpreiseinheit können Sie die Einheit der Grundpreismenge auswählen (z.B. g). Wurden noch keine Grundpreiseinheiten bzw. die für diesen Artikel zutreffende Grundpreiseinheit erstellt, können Sie über Grundpreiseinheit erstellen bzw. den -Button den Enumeratorenmanager aufrufen und den Enumerator bzw. den betreffenden Enumeratorwert neu erstellen.
#.3 Verkaufsmenge in Grundpreiseinheit
Tragen Sie hier die Verkaufsmenge in der Grundpreiseinheit ein.
Beispiel 1: Als Mengeneinheit für den Grundpreis wurde 1 l (Liter) festgelegt. Beim ausgewählten Artikel handelt es sich um eine Flasche mit 500 ml (Mililiter) Inhalt. Da die Grundpreiseinheit 1 l beträgt, ist als Verkaufsmenge 0,5 einzutragen.
Beispiel 2: Als Mengeneinheit für den Grundpreis wurden 100 g (Gramm) festgelegt. Beim ausgewählten Artikel handelt es sich um eine Packung mit 2 kg (Kilogramm) Inhalt. Da die Grundpreiseinheit 100 g beträgt, ist als Verkaufsmenge 2000 einzutragen.
#.4 Grundpreis Beispiel
Über einen Klick auf den Button Grundpreis Beispiel können Sie sich für die aktuell eingestellten Parameter den Grundpreis anzeigen lassen.
Einkaufspreis
Hier können Sie bei Bedarf den Einkaufspreis des Artikels hinterlegen.
#.1 Verfügbarkeit, Bestand
#.2 Gewicht und Bemaßungen
#.1 Cross-Selling-Typ
Bevor Sie eine neue Artikelverknüpfung erstellen, wählen Sie zunächst einen Cross-Selling-Typ aus. Folgende Typen stehen Ihnen zur Auswahl:
#.2 Neue Verknüpfung
Um eine neue Artikelverknüpfung anzulegen, gehen Sie wie folgt vor: